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久しぶりに見たら例の件でヒートアップしているようなので。
今回の会議についてですが
私個人でチームメンバー2人ほどから今回の会議についての不満を聞いてます。
(個人間のやり取りなので名前は一応伏せさせていただきます)
(個人間のやり取りなので名前は一応伏せさせていただきます)
会議の内容や今後の挨拶云々に関してはサブマスターが書いているようなので割愛しますが
今回の会議について主催側でも反省すべき点があったのではないかと思います。
まず、ある程度の集団で会議を行う場合に最低限必要なことが幾つかあると思います
面倒なので簡潔に書きますが
① 会議をおこなうという事前通知。
② いつ から いつまでやる か。 そしてそれを参加者に周知させること。
③ その会議の目的。そしてそれを参加者に周知させること。
ぐらいでしょうか。
今回の会議に私は直接参加していませんでしたが、
上記の事柄がなされていなかったのが皆が会議の場に対して不満を持った原因だと思います。
そして各々の不満が愚痴という形で会議の場に出てしまったのが今回の事の成り行きなのかな、と個人的には感じています。
事実、私のところに相談に来た2人の相談者は
今回の会議を30分前に知り、(私に至っては全く知りませんでしたが)
目的も何にもわからないままとりあえず集められた ということでした。
前々からあるとわかっていれば多少なりとも気持ちは違ったでしょう。
更には会議の目的もわかっていないのでは、
会議の内容に意味を見出せないのも当然といえます。
目的地がわからないのにただ歩いても
自分が目的地から遠ざかってるのか近づいたのかなんて判るわけないですよね。
結果的に1時間半も拘束された挙句、 今回の会議によって何が変わったのか判らない。
「参加者が」判らなければ、その会議に意味はないでしょう。
ただの主催側の自己満足とさえいえます。
次回会議を主催する人はこの辺を意識してみると、スムーズに事が運ぶのかなと思います。
会議の事前通知などは、ログイン時の告知機能がありますから使ってみてはどうでしょう。
それと、会議の補足みたいなのはブログに上がってますけど、
会議で決まった(もしくは通知した)内容はブログにあげないのでしょうか?
重要なことだと思うのですが・・・・。
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